De volgende stappen na jullie verloving

Proficiat met jullie verloving!

Het kan heel overweldigend zijn als jullie starten met het plannen van jullie huwelijksdag. Neem eerst even de tijd om te genieten van jullie verloving alvorens jullie heel Pinterest en instagram gaan bekijken.

Plan een moment in onder jullie tweetjes, maak het gezellig met een lekker glaasje bubbels (of iets anders) en wat hapjes, doe kaarsjes aan en bespreek de volgende punten.

1.Bespreek de vibe/mood van jullie dag

Hierbij enkele vragen om over na te denken: wat doen jullie zelf graag (genieten van een brunch, foodsharing, of houden jullie van een goed feestje,...). Waar mag de focus op liggen, wat typeert jullie, welke persoonlijke touches willen jullie op het feest? Maak eventueel een klein moodboard met het thema, een kleurenpalet om zo een beter zicht te krijgen wat jullie graag willen op jullie dag.

2.Maak een budget op

Maak een raming van de grote kosten zoals locatie, fotograaf, planner, catering,... Zet alles in een Excelsheet en hou ook rekening met onvoorziene kosten (houd hiervoor een apart spaarpotje van ongeveer 10% van het totale budget opzij).

Maak ook een top 3 van de huwelijksleveranciers die jullie zeker op jullie trouw willen en waar een groter budget aan mag gegeven worden. Een huwelijk is wikken en wegen in keuzes, maar vooral hoe jullie het willen en aan jullie budget.

3.Maak een ruwe gastenlijst

Denk hier aan met wie je nog veel contact hebt, wie je er graag bij wilt hebben en niet omdat het wordt ingefluisterd door bepaalde personen of omdat jullie bij X&Y op hun huwelijk werden uitgenodigd, dat je hen ook moet uitnodigen..

Willen jullie een intiem huwelijk? Heerlijk, zeker doen! Liever groot, ook helemaal goed! Het is jullie dag, dus vier het ook met jullie lievelingspersonen.

4.Hoe ziet jullie dag eruit?

Hoe willen jullie jullie dag laten verlopen? De burgerlijke trouw, ceremonie/kerk en feest op 1 dag of jullie huwelijk verdelen over 2 dagen, zodat je op dag 1 de burgerlijke trouw hebt en op dag 2 van het feest voldoende tijd hebt om de dag in alle rust te starten. Of een weekend in de Ardennen of in het buitenland. Een dag of meerdere dagen hoe jullie het willen :)

5.Contact opnemen met huwelijksleveranciers

De volgende fase is contact opnemen met huwelijksleveranciers. Soms heb je hen al aan het werk gezien op andere feesten of via vrienden, collega's, kennissen tips gekregen. Superleuk!

De belangrijkste keyplayers in de weddingsector zijn: locatie - fotograaf/videograaf - catering - wedding planner/coördinator.

TIP 1: Bekijk de website, het portfolio en de social media van de huwelijksleveranciers - zo krijg je al heel veel informatie over de persoon zelf, maar ook een beeld van hoe hun stijl is. Op basis daarvan kunnen jullie contact opnemen.

TIP 2: Stuur geen droge e-mails met "Beste, wij zouden graag voor ons huwelijksfeest een offerte ontvangen."

Aan deze informatie hebben wij niet veel; als je een naam ziet op de website, spreek deze persoon dan aan met de voornaam, geef voldoende informatie van wat jullie hierboven samen hebben besproken (voorkeur data, stijl, aantal personen, als jullie al een locatie hebben die ook al vermelden...). Dit geeft al een beter beeld en maakt het veel persoonlijker en leuker om een mail te ontvangen.

TIP 3: Een kennismakingsgesprek is altijd een goede start om elkaar al te leren kennen, de klik te voelen en om zo heel wat extra informatie te geven aan de huwelijksleverancier en om ook de verwachtingen te bespreken.

Ik wens jullie heel veel succes met deze voorbereidingen.

Nood aan een wedding planner, styliste of coördinator? Stuur dan gerust een e-mail voor verdere kennismaking.